Devido as rotinas necessárias ao bom funcionamento da administração do patrimônio, o sistema Administração de Bens Patrimoniais (SIP) controla eficazmente a utilização, manutenção, localização e troca do bem público.
O Sistema Integrado de Patrimônio permite o controle e o gerenciamento do patrimônio mobiliário da Administração Pública.
O sistema permite o controle dos processos de cadastramento de bens móveis, fechamentos e cálculos de reavaliações e depreciação. Através do cadastro de bens, o sistema armazena informações relevantes sobre cada item: valor atual, localização, responsável, etc., oferecendo uma visão completa e atualizada sobre a situação físico-financeira do patrimônio. Desenvolvido para fazer o controle e acompanhamento de todo o patrimônio público, o Sistema de Controle Patrimonial:
- Apresenta o conceito de sistema e de subsistemas de informações contábeis para a administração pública.
- Tem o papel de classificar os elementos patrimoniais sob o aspecto contábil.
- Registra o conjunto de bens e direitos, tangíveis ou não, onerados ou não, adquiridos e/ou mantidos com recursos públicos.
- Integram o patrimônio de toda entidade pública